Sehubungan dengan pelaksanaan Key-in Semester Genap 2017/2018 yang akan dilaksanakan mulai Rabu, 14 Februari 2018 jam 15.30-Kamis 15 Februari 2018 15.30, berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dan dicermati:
- Pada tahun akademik 2017/2018 akan digunakan 2 kurikulum: kurikulum 2013 untuk angkatan 2016 dan sebelumnya, dan kurikulum 2017 untuk angkatan 2017.
Sesuai dengan penjelasan pada sosialisasi kurikulum baru, tidak ada konversi, namun demikian, berlaku aturan amnesti. Aturan amnesti memberikan kesempatan kepada mahasiswa angkatan 2011-2016 untuk mengulang mata kuliah semester 4 dan 6 pada tahun ajaran 2017/2018. Mulai semester ganjil 2018/2019, mata kuliah semester 1 dan 3 hanya tersedia dalam kurikulum 2017. Rangkuman ketersediaan mata kuliah kurikulum 2013 dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Rangkuman Ketersediaan Mata Kuliah Kurikulum 2013 dan 2017
| Kurikulum 2013 | Kurikulum 2017 | |||
| Tahun Ajaran 2017/2018 | Ganjil | Genap | Ganjil | Genap |
| Mata kuliah semester 1,3,5,7 | Mata kuliah semester 2,4,6,8 | Mata kuliah semester 1 | Mata kuliah semester 2 | |
| Tahun Ajaran 2018/2019 | Ganjil | Genap | Ganjil | Genap |
| Mata kuliah semester 5,7 | Mata kuliah semester 6,8 | Mata kuliah semester 1,3 | Mata kuliah semester 2,4 | |
| Tahun Ajaran 2019/2020 | Ganjil | Genap | Ganjil | Genap |
| Mata kuliah semester 7 | Mata kuliah semester 8 | Mata kuliah semester 1,3,5 | Mata kuliah semester 2,4,6 | |
| Tahun Ajaran 2020/2021 | Ganjil | Genap | Ganjil | Genap |
| Tidak ada mata kuliah | Tidak ada mata kuliah | Mata kuliah semester 1,3,5,7 | Mata kuliah semester 2,4,6,8 | |
Untuk slide sosialisasi kurikulum 2017 silahkan klik pada link berikut ini:
http://tinyurl.com/
2. Segala macam bentuk permintaan penambahan Kuota kelas atau diskusi lainnya yang terkait dengan key-in HANYA dilayani lewat formulir online:
https://tinyurl.com/
Pastikan bahwa mahasiswa log-in ke akun UII terlebih dahulu sebelum mengetik/mengeklik link di atas.
Permintaan/diskusi melalui WA, SMS, telepon ke jurusan ataupun datang langsung ke jurusan tidak akan dilayani. Perlu dicatat bahwa tidak semua permintaan akan dipenuhi karena pertimbangan ketersediaan kelas dan dosen.
Untuk memudahkan proses penambahan kelas, tanggapan jurusan akan dibagi menjadi 2 periode:
a. Seluruh permintaan yang masuk sampai dengan Kamis 15 Februari 2018 jam 08.00 WIB akan diproses pada hari Kamis 15 Februari 2018 jam 09.30 WIB
b. Seluruh permintaan yang masuk sampai dengan Kamis 15 Februari 2018 jam 14.30 WIB akan diproses pada hari Kamis 15 Februari 2018 jam 15.00 WIB
Angkatan 2017 akan di key-in kan secara manual oleh Prodi (sistem Paket). Pada masa key-in mahasiswa 2017 tidak dapat mengakses data key-in karena akan diblok oleh sistem. Sistem Paket ini merupakan hasil keputusan rapat dewan dosen PSTE UII.
3. Praktikum akan memakai jadwal “default”, yaitu hari Sabtu. Jadwal riil dipilih saat daftar ulang di masing-masing laboratorium.
4. Seluruh mahasiswa Program Studi Teknik Elektro UII, khususnya angkatan 2011-2016 dimohon untuk berkonsultasi ke dosen pembimbing akademik masing-masing sebelum melakukan key-in.
5. Bagi seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan atau sudah melaksanakan kerja tetapi nilai belum muncul di Unisys DIWAJIBKAN key-in kerja praktik. Bagi yang sudah pernah key-in kerja praktik dan belum melaksanakan kerja praktik atau nilai belum muncul DIWAJIBKAN key-in ulang kerja praktik.
6. Bagi seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan atau sedang dalam proses pelaksanaan skripsi DIWAJIBKAN key-in skripsi dan ujian skripsi. Jika terdapat dua dosen pembimbing silahkan untuk berkonsultasi dahulu dengan dosen pembimbing untuk menentukan kelas skripsi siapa yang dipilih.
7. Key-in manual kerja praktik, skripsi dan ujian skripsi dan mata kuliah lainnya di luar masa key-in TIDAK AKAN dilayani. Bagi yang masih BELUM KEY-IN skripsi atau ujian skripsi di semester genap 2017/2018 TIDAK DIPERKENANKAN MENGIKUTI UJIAN di semester yang sama dengan alasan apapun.
8. Khusus angkatan 2014 dan sebelumnya:
a. DIWAJIBKAN untuk segera melaksanakan skripsi. Bagi yang belum memiliki judul diharap segera menghubungi calon dosen pembimbing sesuai dengan minat masing-masing mahasiswa.
b. Dimohon untuk mengisi rapor kuliah (bisa diunduh di: https://ee.uii.ac.id/wp-
c. Diwajibkan untuk mengambil CEPT test karena ujian skripsi tidak dapat dilaksanakan jika nilai minimal CEPT belum terpenuhi. Gunakan fasilitas dari fakultas/universitas yang dapat diakses untuk memperbaiki nilai CEPT.
9. Dimohon untuk setiap mahasiswa bijak dalam memilih mata kuliah. Bagi yang dapat mengambil 24 SKS, pertimbangkan apakah anda akan menggunakan semuanya atau tidak.
10. Jika semua mata kuliah non-teknik telah habis, ambil mata kuliah teknik yang “paling mudah” dengan berkonsultasi ke dosen pembimbing akademik. Pergunakan waktu untuk mengikuti kegiatan ekstra dan ko-kurikuler.
Demikian pengumuman ini dibuat, harap diperhatikan dan disebarluaskan ke seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Elektro UII